Gestión Documental2025Alcaldía Santiago de Tolú
Arcora Digitalizaciones
Aplicación para Archivo Central Colombiano · Ley 594 de 2000
Diseñada para entidades que necesitan gestionar grandes volúmenes de documentos. Permite a las organizaciones dejar atrás el papel, reducir tiempos de trámite y tener toda su información crítica disponible de forma segura y rápida.
30+ GBDocumentos GestionadosAlmacenamiento seguro
100%Cifrado AES‑256 (GCM)Seguridad con ISO 27001 e ISO 27018
100%Reducción de PapelDigitalización completa
-95%Tiempo de BúsquedaBúsqueda inteligente
FUNCIONALIDADES
01
Almacenamiento y Organización
Almacena y organiza archivos con controles de acceso granulares por usuario y rol.
- Estructura jerárquica de carpetas y documentos
- Etiquetado y clasificación flexible
- Control de acceso por usuario, rol y dependencia
- Gestión de permisos de lectura, escritura y eliminación
02
Búsqueda Inteligente y Versionado
Búsqueda inteligente, versionado de documentos y bitácoras de auditoría para control total.
- Búsqueda de texto completo en documentos
- Filtros avanzados por fecha, tipo y metadata
- Versionado automático de documentos
- Comparación y restauración de versiones anteriores
03
Seguridad de Alto Estándar
Cifrado en tránsito y en reposo. Bitácoras inmutables para cumplir con los más altos estándares de seguridad.
- Cifrado AES-256 en reposo
- Transmisión segura TLS 1.3
- Bitácoras de auditoría inmutables
- Trazabilidad completa de acciones
- Backup automático con retención configurable
IMPACTO
- 01Permite dejar atrás el papel
- 02Reduce tiempos de trámite en 60%
- 03Información crítica disponible de forma segura y rápida
- 04Trazabilidad completa de documentos